8月30日，学校在行政楼三楼会议室召开了2016年秋季迎新工作协调会。党委委员、副校长范秀仁主持会议，要求各分院、各部门准备充分，做到精细化迎新，充分展示学校良好的办学形象和办学水平。
    会上，招生就业处就2016年秋季迎新工作具体安排作了明确说明。今年秋季开学，和往年不同的是，老生先于新生报到，老生9月1日-2日报到，新生集中报到时间为9月4日-5日，本科班新生9月10日。考虑到老生和新生报到时间相对较集中，人数众多，为确保新生、老生安全、便捷到校，学校在火车站、汽车站等均设置了新生接待点，增加了迎新志愿者数量和接站校车数量，引导和帮助学生及家长乘坐校车来校报到，减少学生及家长在车站滞留时间。
    会议就新生报到时比较重点的缴费、校内交通秩序、宿舍安排等工作进行了充分的讨论。要求财务处一要尽力增设收费窗口；二要延长新生报到缴费服务时间，从早上7点半延时至晚上11点；三是在新生集中报到时暂停老生缴费；尽力减少新生及家长注册缴费等候时间。要求保卫处一要充分考虑到学校部分路段由于铺设沥青施工带来的道路不通及路面没有划设停车位等影响，开足马力，加派人手，确保校园道路通行有序；二要加强新生安全防范及教育，防止各种盗抢骗事件发生，确保新生及家长的人、财、物安全。三是新生集中报道时间门禁系统免费开放，减少交通拥堵。要求学工处及各学院要切实做好学生宿舍的安排工作，要一间一间寝室检查，务必做到每一间寝室通水电，物品维修到位，卫生干净，给新生及家长营造一个舒适的环境。
    会议还就新生开学期间校园迎新环境布置、助学贷款手续、专业调整、分院接待、后勤保障、医疗卫生等工作作了明确部署，要求各学院、各部门一要高度重视，严抓落实；二要严谨周到、热情细致；三要保障到位，确保有序。要精细化迎新，以生为本，创新高效，务必为新生及家长创造一个规范有序、温馨畅通、服务周到的迎新环境，充分展示学校办学形象和品牌。（宣传部供稿）